Digitale Mitbestimmung für IT- und KI-Systeme
Struktur statt Hauruck: Alle relevanten Informationen an einem Ort, klare Prozessschritte und nachvollziehbare Dokumentation – damit Mitbestimmung schneller, belastbarer und dauerhaft updatefähig wird.
Risikoprüfung
3 Punkte offen
Microsoft 365
Betriebsvereinbarung
8 Abschnitte
abgeschlossen
4 Kommentare
neu
Abgeschlossen
Letzte Woche
Zeitersparnis im Verfahren
Revisionssicher dokumentiert
Verfügbarkeit
Medienbrüche
Vertrauen & Sicherheit
Für Betriebsräte Vorteile für Betriebsräte
Vorteile für Betriebsräte
Weg von Informationsjagd und Blackbox-Systemen – hin zu Transparenz und belastbaren Vereinbarungen.
Strukturierte, vollständige Informationsgrundlage (einheitlich je System/Verarbeitung)
Klarer Mitbestimmungsprozess mit bewährten Schritten und Zuständigkeiten
Betriebs-/Dienstvereinbarungen auf belastbarer Grundlage – schneller, konsistenter, leicht aktualisierbar
Transparenz über Systemfähigkeiten – inkl. möglicher Leistungs-/Verhaltenskontrolle
Vergleichbarkeit über viele Systeme hinweg durch Standardisierung und einheitliche Templates
Große Zeitersparnis gegenüber konventionellem Verfahren
Schutzmaßnahmen konsequent dokumentiert und pro Auswertung/Verarbeitung nachvollziehbar
Spürbare Entlastung: mehr Zeit für andere Mitbestimmungsthemen und kontinuierlichen Arbeitnehmerschutz
So hilft es im Alltag
Schneller prüfen
Relevante Funktionen und Risiken sind auf einen Blick sichtbar.
Besser verhandeln
Klare, konsistente Unterlagen statt Interpretationsspielräumen.
Nachhaltig absichern
Änderungen und neue Auswertungen lassen sich strukturiert nachziehen.
Für Unternehmen Vorteile für Unternehmen
Vorteile für Unternehmen
Schneller zur abgestimmten Einführung von IT- und KI-Systemen mit planbaren Timelines.
Weg von
Typische Herausforderungen
Unkalkulierbare Schleifen im Mitbestimmungsverfahren (fehlende Infos, Nachforderungen)
Verzögerungen, Projektstopps und Last-Minute-Änderungen kurz vor Go-live
Hoher Koordinationsaufwand (E-Mail/Excel/Word) und Versionschaos
Komplexität und Reibung durch uneinheitliche Prozesse und unterschiedliche Erwartungshaltungen
Unklarer Änderungsumfang bei Updates/Modulerweiterungen
Verlust wertvoller Zeit und begrenzter Ressourcen
Vermeidbare Kosten (Einigungsstelle, externe Beratung, Eskalationen)
Hin zu
Mit LegalConsentHub
Planbare, schnellere Verfahren durch Standardisierung & klare Prozessschritte
Bessere Zusammenarbeit mit BR/PR durch Transparenz und nachvollziehbare Dokumentation
Risikobasierter Ansatz: Schnellverfahren für Standard-/Low-Risk-Systeme, Fokus auf High-Risk
Höhere Einigungswahrscheinlichkeit, weil die Verhandlungsgrundlage strukturiert ist
Qualitativ konsistente, robuste Betriebs-/Dienstvereinbarungen (auch bei Änderungen updatefähig)
Entlastung von Fachbereichen/IT/HR – mehr Zeit für Wertschöpfung
So wirkt es in der Praxis
Weniger Iterationen
Unterlagen sind vollständig und vergleichbar – Nachforderungen sinken.
Schneller zur Freigabe
Klare Schritte statt „Hauruck" und kurzfristiger Umplanungen.
Change-ready
Updates, neue Module oder neue Auswertungen werden strukturiert nachgezogen, ohne jedes Mal neu zu starten.
Features Features, die Mitbestimmung effizient machen
Features, die Mitbestimmung effizient machen
Eine strukturierte Eingabelogik, klare Prozesse und revisionssichere Dokumentation – damit IT-/KI-Systeme schneller bewertet, abgestimmt und sauber vereinbart werden können.
Vertrauen & Sicherheit Weitere Vorteile
Weitere Vorteile
Alles aus einer Hand – ohne Drittanbieter, mit Serverstandort in Deutschland.
Keine Zusatztools erforderlich
Keine externen Zusatzlösungen für Prozess, Abstimmung und Dokumentenerstellung – alles läuft in einem System.
Hosting & Backups in Deutschland
Betrieb und Datensicherung erfolgen in Deutschland – transparente Datenflüsse ohne unerwartete Auslandsverarbeitung.
Verschlüsselte Übertragung
Alle Verbindungen sind per TLS/HTTPS verschlüsselt, damit Inhalte und Zugangsdaten beim Transport geschützt sind.
Einfach zu bedienen
Nutzerfreundliche, selbsterklärende Oberfläche mit geführten Eingaben – reduziert Schulungsaufwand.
Hohe Anpassbarkeit
Templates, Felder und Prozessschritte lassen sich auf Organisation und Abläufe konkret anpassen (auf Anfrage).
Persönlicher Support
Bei Fragen steht Ihnen unser Support-Team zur Verfügung – schnell, kompetent und auf Deutsch.
Haben Sie Fragen zu unseren Sicherheitsstandards?
Kontakt aufnehmenRahmenbetriebsvereinbarung IT/KI
Für den Einstieg stellen wir auf Nachfrage eine optionale Rahmenbetriebs-/Rahmendienstvereinbarung für IT- und KI-Systeme bereit. Sie ist auf die Struktur des Tools zugeschnitten und enthält praxiserprobte Regelungsbausteine.
Vorlage für eine Rahmen-BV/DV zu IT- und KI-Systemen
Auf die Tool-Logik und Dokumentationsstruktur zugeschnitten
Enthält praxiserprobte Regelungsbausteine als Startpunkt für systembezogene Vereinbarungen
Preis
Auf Anfrage
Rahmen-BV IT/KI
Betriebsvereinbarung Vorlage
Externer Sachverstand – direkt aus dem Verfahren
Wenn Betriebsparteien bei einzelnen Fragen nicht weiterkommen, kann optional externer Sachverstand direkt im System angefragt werden. Anfragen, Rückfragen und Ergebnisse bleiben nachvollziehbar dokumentiert.
Arbeitsrecht
Fachanwälte für Arbeitsrecht
Technik
IT-Sachverständige
Direkt im Verfahren
Dokumentiert & nachvollziehbar